Зміст
«Військово-транспортний обов’язок — це не бюрократія заради бюрократії, а частина системи, яка працює тоді, коли це справді потрібно.»
Багато керівників підприємств дізнаються про штраф вже після перевірки — коли ТЦК приходить і з’ясовується, що відомість про транспортні засоби роками не подавалась. А підстава проста: більшість навіть не знає про такий обов’язок. Розберемо все по порядку — хто зобов’язаний, коли і як правильно оформити звіт до ТЦК про транспортні засоби у 2026 році.
Що таке відомість про транспортні засоби до ТЦК і навіщо вона потрібна
Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки — це документ, яким підприємство інформує територіальний центр комплектування та соціальної підтримки про наявний транспорт. Його мета — облік техніки, яка може бути залучена для потреб Сил оборони в особливий період.
Важливо розуміти: це не звітність у класичному бухгалтерському значенні, а саме інформування ТЦК. Але відсутність статусу «звітності» не знімає адміністративної відповідальності за неподання.
Правова основа — ст. 6 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» № 3543-XII та Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ № 1921 від 28.12.2000. З вересня 2022 року МВС щоквартально передає ТЦК дані про реєстрацію та зняття транспорту з обліку. Але це не замінює окремий обов’язок підприємств подавати власну відомість.
Хто зобов’язаний подавати звіт до ТЦК про транспортні засоби
Відомість подають усі юридичні особи незалежно від форми власності, якщо на їхньому балансі є власні транспортні засоби або техніка. ФОП і звичайні фізособи цей документ не подають.
До відомості включають усі типи транспортних засобів, які перебувають на балансі підприємства:
- вантажні автомобілі та тягачі;
- легкові автомобілі;
- автобуси та мікроавтобуси;
- спеціальна техніка (крани, екскаватори, навантажувачі);
- причепи та напівпричепи;
- водні транспортні засоби (з 2022 року додані окремо);
- залізничний та авіаційний транспорт — для відповідних підприємств.
Звіт про транспортні засоби в ТЦК подають також підприємства залізниць, портів, аеропортів, нафтобаз та автозаправних станцій.
Чи подавати відомість, якщо транспорту немає або він в оренді
Якщо на балансі підприємства взагалі немає власних транспортних засобів — порожню відомість подавати не потрібно. Але деякі ТЦК на практиці вимагають навіть «нульовий» бланк. Краще заздалегідь уточнити вимогу у своєму територіальному центрі.
Орендований транспорт до відомості не включається — лише власний, який обліковується на балансі підприємства. Якщо підприємство саме здає автомобілі в оренду — їх включають, оскільки право власності залишається за підприємством.
Строки подання відомості про транспортні засоби до ТЦК у 2026 році
Відомість подається двічі на рік у встановлені строки. Ці дати не змінювались і залишаються актуальними у 2026 році.
| Строк подання | Дата | Що подається |
|---|---|---|
| Перше півріччя | до 20 червня включно | Відомість із даними станом на дату подання |
| Друге півріччя | до 20 грудня включно | Відомість із даними станом на дату подання |
| Позапланово | протягом 7 днів | Повідомлення про зміни у складі або стані транспорту |
Якщо після попереднього звіту жодних змін не відбулось — відомість про транспортні засоби все одно подають повторно. Це не право, а обов’язок.
Коли потрібно повідомляти ТЦК позапланово
Окрім планових дат, керівник підприємства зобов’язаний повідомити ТЦК протягом 7 днів, якщо:
- змінилось найменування підприємства або форма власності;
- транспортні засоби відправлено в інший регіон або за межі України на тривалий час;
- транспорт передано у довгострокову оренду, лізинг або заставу;
- право власності на ТЗ передано іншій юридичній особі або фізособі;
- виникли інші обставини, через які передати транспорт військовим формуванням неможливо.
Як заповнити відомість про транспортні засоби: покроково
Форма відомості затверджена як додаток до Положення № 1921. Заповнюють її на дату подання, не на початок року.
- Вказати повне найменування підприємства, його місцезнаходження та контактні телефони керівника для оповіщення про мобілізаційні заходи.
- Заповнити дані про кожен транспортний засіб: тип (наприклад, самоскид, тягач сідловий, бортовий), марку відповідно до техпаспорта, рік випуску.
- У графі «Технічний стан» вказати: справний або несправний. Інших варіантів форма не передбачає.
- Зазначити балансову вартість транспорту — станом на дату останнього балансу, але з урахуванням змін до дати подання відомості.
- Внести дані про водіїв, операторів і машиністів, які працюють за трудовим договором, у тому числі окремо — кількість військовозобов’язаних серед них.
- Не залишати жодних порожніх клітинок. Якщо показник дорівнює нулю — ставити «0».
- Засвідчити відомість підписом керівника підприємства та печаткою (якщо вона є).
Що вказувати про водіїв і технічний стан транспорту
У відомість вносять лише тих водіїв та операторів, які працюють за трудовим договором. Сумісники та підрядники за ЦПД до переліку не включаються.
Технічний стан зазначається по кожному об’єкту окремо. «Справний» — означає, що ТЗ готовий до використання. «Несправний» — потребує ремонту. Якщо частина автопарку на ремонті, це обов’язково відображають у відомості.
Як і куди подати звіт про транспортні засоби до ТЦК
Звіт в ТЦК про транспортні засоби подають до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем знаходження підприємства. Способи подання:
- Особисто — уповноважений представник підприємства передає відомість до канцелярії ТЦК.
- Поштою — рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- Електронно — якщо конкретний ТЦК приймає документи у такий спосіб. Уточнюйте це у своєму регіоні.
Є ще один практичний нюанс: без довідки ТЦК про взяття транспортного засобу на військовий облік сервісні центри МВС не реєструють і не знімають авто з реєстрації. Тобто підприємство, яке не подавало відомість, може зіштовхнутись із проблемами навіть під час звичайної перереєстрації автомобіля.
Штрафи за неподання відомості про транспортні засоби
Неподання або несвоєчасне подання відомостей про транспорт до ТЦК є порушенням військово-транспортного обов’язку. За п. 5 Положення № 1921 посадові особи несуть адміністративну відповідальність відповідно до законодавства.
Строк давності для притягнення до відповідальності — до одного року з дати вчинення порушення або три місяці з моменту його виявлення. ТЦК має право раз на рік проводити перевірку мобілізаційної готовності транспорту на підприємстві.
«Вчасно поданий документ — це не просто папір, а підтвердження того, що підприємство діє відповідально.»
Звіт до ТЦК про транспортні засоби — документ нескладний, але ігнорувати його не варто. Два рази на рік, кілька хвилин на заповнення — і підприємство виконало свій обов’язок. Це набагато простіше, ніж потім розбиратися зі штрафами або проблемами при реєстрації авто.
